یکی از مشکلاتی که همیشه حسابداران با آن رو به رو بوده و به دنبال رفع آن و تسریع امورشان هستند ورود اطلاعات کالا از اکسل به نرم افزار هلو و گرفتن خروجی اکسل از هلو میباشد. به همین دلیل تصمیم گرفتیم در این مقاله نحوه انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو را به طور کامل به شما توضیح دهیم.

انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو

ورود اطلاعات کالا از اکسل به نرم افزار هلو نیاز به تخصص خاصی ندارد و شما میتوانید دقیقا مطابق با مراحلی که به شما آموزش داده ایم اقدام به انتقال کالاها از اکسل به هلو کنید. اگر سوالی در مورد نحوه انتقال کالاها از فایل اکسل به نرم افزار هلو دارید میتوانید در بخش نظرات مشکل را مطرح کنید تا اساتید ما در کوتاهترین زمان پاسخ شما را بدهند.

در ابتدا بهتر است به نکات انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو دقت داشته باشید:

• دقت کنید فایل اکسل شما با پسوند xls ذخیره شده باشد.
• نام گذاری فایل ها را برای انتقال به لاتیم انجام دهید تا در حین انتقال با مشکلی رو به رو نشوید.
• در صورتی که فونت های شما دچار به هم ریختگی شد بهتر است به جای استفاده از “ی” از “ی” استفاده نمایید.

برای آموزش نحوه ورود اطلاعات از فایل اکسل در نرم افزار حسابداری هلو ما یک فیلم آموزشی تهیه کرده ایم و برای ان که شما بتوانید بهتر این موضوع را درک کنید انتقال کالاها از اکسل به هلو را به ترتیب مرحله به مرحله به شما توضیح داده ایم.

برای نحوه انتقال کالاها از فایل اکسل به نرم افزار هلو به ترتیب مراحل زیر را طی کنید:

• در اکسل کالاهایی را با مشخصات مربوطه اضافه کنید تا بتوانید یک جدول از کالاهای مورد نظرتان داشته باشید. در مثال ویدیویی هر کالا دارای مشخصات کد، نام، قیمت خرید و قیمت فروش است که شامل یک جدول 4 ستونه میباشد.
• این فایل را ذخیره کنید.
• نرم افزاراکسل را باز کرده و آیتم کالا را انتخاب کنید.
• در پنجره باز شده گزینه ورود لیستی را انتخاب کنید.
• در این قسمت شما میتوانید از میان گزینه های نمایش داده شده گزینه انتقال از فایل اکسل را انتخاب کنید. به عنوان کلید میانبر میتوانید CTRL + F12 را بزنید.
• اگر قبلا در این بخش جدولی وجود دارد گزینه حذف لیست را انتخاب کنید و سپس انتقال از فایل اکسل را انتاب کنید.
• پنجره ای باز میشود که باید در این بخش فایل اکسل مورد نظرتان را انتخاب کنید.

نکته طلایی:

ممکن است شما نتوانید فایل تان را پیدا کنید که علت آن پسوند ذخیره شده فایل تان میباشد. دقت داشته باشید در اکسل 2007 به بعد فایل اکسل به صورت XLSX. میباشد که شما باید X آخر آن را حذف کنید تا بتوانید در نرم افزار هلو آن را پیدا کنید. پس پسوند این فایل را به صورت دستی به XLS. تبدیل کنید.

تنها در این صورت است که نرم افزار هلو میتواند فایل اکسل شما را شناسایی کرده و آن را باز کند.

• وقتی برای این فایل OPEN را میزنید ستون های فایل اکسل برای شما نمایش داده میشود . در صورتی که شیت های مختلفی در اکسل داشته باشید میتوانید از بخش نام شیت اطلاعاتی آن را انتخاب کنید.
• کاری که باید انجام شود این است که ستون های اکسل تبدیل به ستون های نرم افزار هلو یعنی همان ستون های متناظر شوند.
• برای تبدیل ستون اکسل به ستون متناظر در هلو باید ردیف به ردیف در همین پنجره انتخاب کنید و گزینه فلش به سمت چپ یا ورود لیستی کالا ها از فایل اکسل را انتخاب کنید. در صورتی که میخواهید نام ستونی در نرم افزار هلو با آنچه به صورت پیش فرض تعیین میشود تغییر کند باید از منو کشویی باز شده گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
• به این ترتیب کد تبدیل به کد کالا، نام تبدیل به نام کالا، قیمت خرید تبدیل به آخرین قیمت خرید و قیمت فروش به قیمت فروش تبدیل میشود.
• در نهایت گزینه تایید را بزنید.
• در این حالت شما میتوانید جدول اکسل را به نرم افزار هلو منتقل کنید اما مشکلی که وجود دارد این است که حرف “ی” در نرم افزار هلو به صورت ناخوانا نمایش داده میشود.
• برای رفع این مشکل گزینه حذف کل لیست را انتخاب کنید.
• مجددا اکسل را مجددا باز کنید.
• از سربرگ Home در اکسل گزینه find & select را انتخاب کنیدو سپس گزینه replace را زده و در بخش find حرف “ی” را از کیبورد به صورت معمولی تایپ کنید و در بخش replace دکمه های shift + X را بزنید که در این صورت “ی” برای تایپ میشود. دکمه replace all بزنید.
• مراحل گفته شده در قبل را مجددا تکرار کنید تا مشکل “ی” در نرم افزار هلو برطرف شود.
• شما میتوانید برای مرتب نمایش دادن کد کالا هایی که از اکسل وارد هلو شده اند و کالاهایی که به صورت دستی در هلو وارد شده اند کد کالا را در اکسل با شیوه تعریف کد کالا در هلو کددهی کنید.

گرفتن خروجی اکسل از هلو

همان طور که میدانید از نرم افزار هلو میتوانید خروجی های مختلفی داشته باشید. گرفتن خروجی اکسل از هلو به این صورت است که شما باید زمان تهیه گزارشات فاکتور، نمایش به صورت ستونی و تهیه گزارش با یکی از پسوند های مورد نظر که یکی اکسل است را انتخاب کنید.

همان طور که مشاهده میکنید میتوانید در این بخش خروجی Text ، Excel ، HTML از نرم افزار هلو بگیرید.

سوالات متداولانتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار هلو به چه صورت است؟

در این مقاله به صورت مرحله به مرحله و همراه بافیلم آموزشی نحوه انتقال کالا ها از فایل اکسل به نرم افزار هلو را آموزش داده ایم.آیا میتوان از نرم افزار هلو خروجی اکسل گرفت؟

بله یکی از قابلیت های هلو این است که میتوانید خروجی excel، text و html داشته باشید. نحوه گرفتن خروجی اکسل از نرم افزار هلو را در این مقاله توضیح داده ایم.