یکی از چالش هایی که کار کردن با نرم افزار اکسل دارد تایپ عدد در اکسل میباشد. اگر این سوال برای شما هم پیش آمده که چگونه در اکسل بنویسیم که با مشکلات تایپی رو به رو نشویم و چطور تنظیمات نوشتن در اکسل برای برای تایپ فارسی و انگیلیسی تغییر دهیم حتما مقاله تایپ در اکسل را مطالعه کنید.
برای آن که با تنظیمات نوشتن در اکسل آشنا شوید ابتدا باید به بررسی این موضوع بپردازیم که در اکسل چند نوع داده وجود دارد؟ انواع داده در اکسل که شما میتوانید از آن ها استفاده کنید عبارتند از:
برای وارد کردن داده در اکسل شما باید سلولی که قصد دارید اطلاعات را در آن وارد کنید را انتخاب نمایید. شما باید در این سلول عبارت مورد نظرتان را تایپ کنید و با زدن دکمه اینتر enter میتوانید به سلول دیگر بروید و اطلاعات را درسایر سلول ها نیز وارد کنید.
دقت داشته باشید در برنامه اکسل تا زمانی که شما دکمه اینتر کیبورد یا دکمه تب tab را نزنید اطلاعات ذخیره نخواهد شد.
برای وارد کردن داده هایی که در فرمت زمان یعنی در فرمت ساعت و تاریخ هستند شما باید از فرمت زمان تعیین شده در اسکل استفاده کنید و میتوانید با استفاده از فرمت تعیین شده برای وارد کردن تاریخ و ساعت فارسی نیز استفاده کنید. این مورد را در ویدیو بری شما نشان داده ایم.
تنظیم متن در اکسل
تنظیم متن در اکسل به این صورت میباشد که مثلا شما میخواهید نوشته هایی که در یک سلول اکسل وارد میکنید از محدوده آن سلول خارج نشود.
برای این کار شما باید روی سلول مورد نظرتان کلیک راست کنید و از میان گزینه های نمایش داده شده گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
در این بخش شما باید در پنجره باز شده تب Alignment را انتخاب کنید. در این تب شما در بخش text control با سه گزینه رو به رو میشوید که در این بخش این گزینه ها را متناسب با کاربردتان انتخاب کنید. در ادامه تفاوت این سه گزینه را برای شما توضیح خواهیم داد.
اگر شما این کزینه را تیک بزنید میتوانید هرچقدر متن دوست دارید در سلول مورد نظر تایپ کنید. در این صورت متن شما از محدوده سلول مورد نظر فراتر نمیرود. با انتخاب این گزینه با وارد کردن متن باکس به سمت پایین حرکت میکند و به قدری بزرگ میشود که مکتن در آن جا شود. مزیت این گزینه این است که شما میتوانید هرحجم داده در سلول وارد کنید و عیب آن این است که سایز سلول بزرگ میشود.
اگر شما این گزینه را انتخاب کنید هرچقدر داده در سلول وارد کنید سایز متن به قدری کوچک میشود که در سلول بدون تغییر سایر جا شود. عیب این گزینه این است که گاهی به قدری سایز متن کوچک میشد که قابل خواندن نیست.
در صورتی که این گزینه را فعال کنید متنی که شما در سلول وارد میکنید فقط در همان سلول باقی میماند و سایز سلول بزرگتر نمیشود. در صورتی که در سلول های مجاور این سلول داده ای وجود داشته باشید متن داخل سلول مورد نظر شما تا زمانی که در محدوده سایر سلول ها قرار نگیرد نمایش داده میشود و باقی محو میشود. به این ترتیب زمانی که شما روی سلول مورد نظر کلیک کنید محتوای آن به طور کامل نمایش داده میشود.
در این قسمت برای آن که شما بیشتر متوجه گزینه Marge Cells شوید یک مثال ر بررسی کرده ایم. همان طور که در تصویر زیر مشاهده میکنید در سلول سمت چپ شما میتوانید کل متن را مشاهده کنید زیرا در سلول های مجاور آن محتوایی وجود ندارد اما سلولی که حاوی عبارت این یک تست متن طولانی است به صورت کامل متن را نمایش نمیدهد تا زمانی که روی آن کلیک شود که دلیل ان وجود سلول های پر در اطراف آن میباشد.
اگر میخواهید اکسل شما به این شورت نباشد که محتوا سلول ها به صورت نصفه و نیمه نمایش داده شود میتوانید سایز سلول را در ستون به طور کلی بزرگ کنید و یا از گزینه Wrap Text نیز میتوانید کمک بگیرید که در این صورت سایز سلول بزرگ میشود.
از دیگر چالش هایی که برای تایپ در اکسل و تنظیمات نوشتن در اکسل با آن رو به رو میشوید این است که مثلا قصد دارید در سلولی در اکسل متن طولانی وارد کنید که هم خوانا باشد و هم ظاهر شیت شما را به هم نریزد.
به صورت پیش فرض شما میتوانید 32 هزار کاراکتر را در هر سلول در اکسل 2016 وارد کنید و شما نمیتوانید به صورت معمول تعداد کاراکتر های مجاز در سلول اکسل تان را افزایش دهید.
اگر میخواهید در یک سلول متن طولانی وارد کنید و ان ها را مشاهده کنید تا با مشکلی رو به رو نشوید میتوانید کلید های ترکیبی ctrl+shift+u را انتخاب کنید و بعد از آن که تایپ شما در سلول به اتمام رسید میتوانید دوباره همین کلید ها را فشار دهید تا به حالت معمول خود برگردند.
اگر میخواهید متن وارد شده در سلول های اکسل تان به چرخش در بیایند میتوانید در تب Home آیکونی که به صورت ab دوران یافته است را انتخاب کنید. نام این بخش Orientation میباشد.
وقتی شما این آیکون را انتخاب کنید میتوانید حالت هایی که برای چرخش متن در اکسل وجود دارد را مشاهده کنید و از میان گزینه های نمایش داده شده یکی را انتخاب کنید.
اگر دوست داشتید که این تنظیمات نوشتن در اکسل که اعمال کردید به حالت قبل برگردد میتوانید کلید ترکیبی ctrl+z را فشار دهید تا تنظیمات به عقب برگردد.
شما میتوانید داده هایی که در یک سلول قرار میدهید را به صورت وسط چین یا راست چین و یا چپ چین تعریف کنید. بری این کار شما هم میتوانید تعیین کنید که هر سلول به چه صورت باشد و یا میتوانید تعیین کنید که کل سلول های اکسل شما چه تنظیماتی برای چینش داشته باشند.
برای تایپ در اکسل شما باید بدانید که قرار است در این سلول تایپ فارسی داشته باشید یا انگلیسی؟ برای تایپ فارسی در اکسل شما باید direction شیت تان را راست به چپ کنید و در صورتی که متن شما انگلیسی است باید شیت تان را چپ چپن کنید.
راست چین کردن اکسل / چپ چین کردن اکسل
برای راست چین کردن و یا چپ چین کردن اکسل باید در تب بالا اکسل تان Page Layout را اننتخاب کنید. در این بخش برای راست چین کردن گزینه Sheet Right to Left و برای چپ چین کردن گزینه Sheet Left to Right را انتخاب کنید.
تایپ عمودی در اکسل
از دیگر تنظیمات نوشتن در اکسل این است که شما بتوانید متنی که در سلول های اکسل وارد میکنید را به صورت عمودی تایپ کنید.
در صورتی که هدف تان از تایپ در اکسل نوشتن اعداد در اکسل باشد باید نکاتی را در نظر داشه باشید تا اعداد شما بدون هیچ مشکلی تایپ شوند.
وارد کردن اعداد در اکسل بسیار مهم است و اگر در این بخش مشکلی وجود داشته باشد شما نمیتوانید فرمول ها و توابع در اکسل را به راحتی وارد کنید و با مشکل رو به رو میشوید.
مهمترین مسئله ای که در وارد کردن اعداد در اکسل مطرح میشود تایپ اعداد فارسی میباشد به طوری که این موضوع به یک چالش تبدیل شده است.
برای آن که بتوانید اعداد فارسی در اکسل تایپ کنید باید فونت سلول مورد نظر خود را بر روی یکی از فونت هایی که با B شروع میشوند انتخاب کنید مانند B nazanin.
برای وارد کردن اعداد در اکسل به صورت انگلیسی شما باید همین کار را مجدد انجام دهید و یکی از فونت های انگلیسی را انتخاب کنید.
برای نکات تایپ در اکسل باید به شما بگوییم که شما باید ابتدا زبان تایپ تان را معین کنید. اگر میخواهید فارسی تایپ کنید باید متن تان را راست کنید و برای انگلیسی تایپ کردن در اکسل باید متن تان را چپ چین کنید.
اگر میخواهید اعداد فارسی در اکسل تایپ کنید باید فونت تان را از میان فونت های موجود روی فونت های فارسی B دار تنظیم کنید.
برای آن که متن شما در سلول های مجاور مخفی نشود و شما بتوانید کل متن طولانی را در سلول مورد نظر مشاهده کنید باید گزینه wrap-text را انتخاب کنید.
اگر سوالی در مورد تایپ در اکسل دارید میتوانید در بخش نظرات سوال تان را وارد کنید تا اساتید ما در کوتاهترین زمان پاسخ شما را بدهند.
سوالات متداول تنظیمات تایپ در اکسل به چه صورت است؟
شما باید تعیین کنید میخواهید سایز سلولی که متن را در آن وارد میکنید تغییر کند یا خیر. اگر میخواهید متن شما به صورت کامل نمایش داده شود باید گزینه wrap-text را در بخش تنظیمات نوشتن در اکسل انتخاب کنید. گزینه های دیگر را در مقاله توضیح دادیم که در این صورت سایز سلول تغییر نمیکند و نوع نمایش متن در سلول متفاوت خواهد بود.برای تنظیمات نوشتن در اکسل باید چیکار کنیم؟
شما باید راست چین/چپ چین/ وسط چین متن تان را تعیین کنید. جهت متن را میتوانید با روش هایی که در مقاله بررسی کردیم تعیین کنید و برای تایپ اعدا فارسی نیز میتوانید نوع فونت تان را روی فونت های فارسی که با B شروع میشوند تعیین کنید.
دیدگاه شما