یکی از مبتدی ترین مسائل در کار با نرم افزار اکسل اضافه کردن ستون به جدول در اکسل و یا اضافه کردن چند سطر به جدول در اکسل میباشد. در این مقاله میخواهیم به صورت کاملا تصویری و با جزییات نحوه اضافه کردن سطر و ستون در اکسل را به شما آموزش دهیم.
یکی از اصلی ترین کار هایی که باید در زمان کار با نرم افزار اکسل بدانید نحوه اضافه کردن ستون در اکسل است.روش های متنوعی برای این کار وجود دارد که در این مقاله جامع میخواهیم تمام روش های اضافه کردن سطر و ستون در اکسل را با جزییات به شما توضیح دهیم.
مطالعه بیشتر: اگر با قابلیت های نرم افزار اکسل آشنایی ندارید و نمیدانید چرا این نرم افزار یکی از برترین نرم افزار های حسابداری است حتما مقاله اکسل چیست را مطالعه کنید.
گاهی ممکن است ارور هایی در زمان اضافه کردن ستون در اکسل ایجاد شود که این ارورها علت اضافه نشدن ستون در اکسل میباشند.
در این بخش میخواهیم مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل را بررسی کنیم و برای رفع این مشکل اقدام کنیم.
روش های رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل عبارتند از:
یکی از دلایل برای علت اضافه نشدن ستون در اکسل وجود قفل در سلول های اکسل است. در صورتی که در سلولی از اکسل از قابلیت cell protection استفاده شده باشد داده هایی که در این سلول ها وجود دارد محافظت میشود و در صورتی که سلولی از این قابلیت استفاده کند شما نمیتواید سلول و ستون جدیدی را به اکسل تان اضافه کنید.
برای رفع cell protection باید تمام سلول های شیت را انتخاب کنید. برای این کار باید ctrl+a را بزنید تا تمام سلول ها انتخاب شوند.
روی محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده و از میان گزینه های نمایش داده شده Format cells را انتخاب کنید.
پنجره ای برای شما باز میشود که باید در این پنجره تب Protection را انتخاب کنید و در صورتی که تیک گزینه Locked فعال باشد آن را غیرفعال کنید.
از دیگر دلایلی که به عنوان علت اضافه نشدن ستون در اکسل میتوان آن را بررسی کرد طولانی بودن اسم فایل اکسلی است که ذخیره کرده اید میتواند علت بروز این مشکل باشد.
برای رفع این ایراد شما میتوانید نام فایل اکسل خود را کوتاهتر ذخیره کنید که میتوانید بعد از تغییر نام فایل اکسل آن را مجدد باز کنید و مشکل را بررسی کنید.
گاهی ممکن است برای ادغام کردن سلول های یک ستون و یا ردیف از گزینه Merge استفاده کنید ولی متاسفانه با این کار وقتی بخواهید یک سلول جدید اضافه کنید با ارور To prevent possible loss of data رو به رو میشوید که برای رفع این ارور باید ستون ها و سطر هایی که ادغام کردید را unmerge کنید.
برای unmerge کردن باید سطر و یا ستون مورد نظرتان را انتخاب کنید و از تب Home باید گزینه Merge & Center انتخاب کنید.
با انجام این عملیات میتوانید برنامه اکسل خود را ببندید و مجدد باز کنید تا مشکل اضافه نشدن ستون در اکسل برطرف شود.
گاهی ممکن است شما سطر و یا ستونی را در اکسل فریز کنید که با این کار دیگر نمیتوانید سطر و ستون جدید را اضافه کنید.
برای رفع این مشکل باید سطر و ستون مورد نظرتان را Unfreeze کنید.
برای Unfreeze باید از بخش View در تب های بالا را انتخاب کرده و با کلیک در قسمت Freeze Panes فهرست کشویی برای شما باز میشود که باید گزینه Unfreeze Panes را انتخاب کنید.
با این عملیات میتوان مشکل اضافه نشدن ستون در اکسل را برطرف کنید.
دیگر علت اضافه نشدن ستون در اکسل تغییر فرمت فایل ذخیره شده از XLS به XLSX ، XLSM یا CSV میباشد که با این تغییر فرمت شما با ارور عدم توانایی در اضافه کردن سلول جدید رو به رو میشوید.
برای رفع این ارور شما باید از منوی بالای برنامه اکسل گزینه file را انتخاب و از میان گزینه های نمایش داده شده Save as را انتخاب کنید.
در زمان سیو کردن شما با گزینه Save as Type مواجه میشوید که در این بخش میتوانید فرمت فایل خود را تغییر دهید.
شما میتوانید فرمت فایل خود را به هریک از فرمت های تعریف شده در بالا تغییر دهید.
از دیگر دلایل اضافه نشدن ستون به اکسل وجود فایل های نامعتبر در اکسل تان میباشد. گاهی ممکن است شما فایل هایی که در اکسل تان قرار داده اید از یک منبع نامعتبر دانلود شده باشد و قرار دادن آن ها در اکسل تان مشکل ساز شده باشد.
در این زمان شما با پیغام های ارور رو به رو میشوید که برای رفع این ارور باید از میان گزینه های منو گزینه File را انتخاب و سپس روی گزینه Options کلیک کنید.
در سمت چپ باید گزینه Trust Center را انتخاب و در بخش نمایش داد ه شده در سمت راست گزینه Trust Center Settings را انتخاب کنید.
پنجره جدیدی باز میشود که باید ابتدا Trusted Locations را از سمت چپ انتخاب کنید.
در سمت راست روی Add New Location کلیک کنید و از بخش Browse فایل اکسل مورد نظرتان را انتخاب کنید.
در نهایت باید برای رفع ارور اکسل را ببندید و مجدد باز کنید.
برای افزایش تعداد سطر در اکسل راه های مختلفی وجود دارد که در این قسمت از مقاله تصمیم گرفتیم روش های مختلف اضافه کردن سطر به اکسل را با هم بررسی کنیم.
در مطالب قبلی روش های اضافه کردن سطر و ستون در اکسل به صورت تکی به شما توضیح دادیم اما سوالی که پیش میاید این است که اگر بخواهیم چند سطر و ستون در اکسل اضافه کنیم باید چیکار کنیم. این که بخواهیم تعداد زیادی سطر و یا ستون را به صورت تکی تکی اضافه کنید کار چندان عاقلانه ای به نظر نمیاید.
حالا مسئله ای مطرح میشود این است که اگر بخواهید سطر ها و ستون های مختلف در مموقعیت های متنوع در اکسل اضافه کنید باید به چه صورت عمل کنید.
د ر این حالت دیگر نیازی نیست شما با کشیدن ماوس تان سطر ها و ستون هایی را انتخاب کنید بلکه برای انتخاب سطر ها و ستون ها در موقعیت های مختلف باید با نگه داشتن دکمه ctrl آن ها را انتخاب کنید.
با انتخاب کردن سطر ها و یا ستون های مورد نظرتان روی آن ها کلیک راست کنید و با انتخاب گزینه insert سطر ها و ستون های مورد نظرتان را اضافه کنید.
سوالات متداولاضافه کردن سطر و ستون در اکسل چگونه است؟
روش های مختلفی برای اضافه کردن سطر ها و ستون های جدید در اکسل وجود دارد که در این مقاله تمام روش ها را بررسی کرده ایم. آسان ترین روش انتخاب سطر و یا ستون مورد نظر و کلیک همزمان روی ctrl و دکمه پایین کیبورد و دکمه + از بخش ماشین حساب کیبورد است. بقیه روش ها در مقاله توضیح داده شده است.علت اضافه نشدن ستون در اکسل چیست؟
دلایل متعدد برای این مشکل وجود دارد که در مقاله این مشکلات بررسی شده و روش های رفع این ارور در موقعیت های مختلف توضیح داده شده است.
دیدگاه شما