طراحی پرسشنامه در اکسل یکی از کاربرد های اکسل است که برای حسابداران جذاب است و دانستن ایت ترفند در اکسل میتواند آن ها را به یک فرد حرفه ای در این حوزه تبدیل کند. در این مقاله قصد داریم تهیه پرسشنامه در اکسل  با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button را به شما آموزش دهیم.

طراحی پرسشنامه در اکسل

در این قسمت میخواهیم به زبان ساده و به صورت تصویری آموزش طراحی پرسشنامه در اکسل را قرار دهیم. شما میتوانید با مراحل گفته شده در هر مرحله به راحتی در اکسل یک فرم یا پرسشنامه بسازید.

• نرم افزار اکسل را باز کنید و یا از اکسل آنلاین استفاده کنید.
• روی New کلیک کنید و سپس Forms for Excel را انتخاب کنید تا شروع به ایجاد نظرسنجی یا پرسشنامه کنید.

• یک نام برای فرم نظرسنجی یا پرسشنامه خود وارد کنید و سپس روی ایجاد <Create> کلیک کنید.

برای افزودن یک سوال جدید به نظرسنجی روی Add Question کلیک کنید. می‌توانید سؤالات انتخابی، متنی، رتبه‌بندی یا تاریخ (Choice, Text, Rating, Date questions) را اضافه کنید.

توجه: نظرسنجی شما هنگام ایجاد آن به صورت خودکار ذخیره می شود.

برای سؤالات انتخابی، متنی را که می خواهید برای سؤال و هر یک از گزینه ها نمایش دهید وارد کنید.

آیا می خواهید انتخاب های بیشتری برای سوالتان اضافه کنید؟ برای اضافه کردن گزینه های بیشتر از دو گزینه پیش فرض، روی Add Option کلیک کنید.

روی گزینه Add Other کلیک کنید تا یک گزینه انتخابی اضافه شود که متن Other را نمایش دهد.

برای حذف یک انتخاب، روی دکمه سطل زباله در کنار آن کلیک کنید.

همچنین می‌توانید با تغییر تنظیمات در پایین سؤال، یک سؤال الزامی ایجاد کنید که حتما باید پاسخ داده شود یا برای یک سؤال چندین گزینه را مجاز کنید.

برای اینکه Microsoft Forms ترتیب گزینه‌های نمایش داده شده برای کاربران نظرسنجی را به‌طور تصادفی به هم بزند، روی دکمه بیضی مانند (…) کلیک کنید و سپس گزینه‌های Shuffle را بزنید.

برخی از سوالات انتخابی پیشنهادات خودکار را راه اندازی می کنند.

برای افزودن به عنوان گزینه روی گزینه های پیشنهادی کلیک کنید. در مثال زیر دوشنبه، چهارشنبه و جمعه انتخاب شده اند.

برای افزودن سؤالات بیشتر به نظرسنجی خود، روی افزودن سؤال |<Add Question> کلیک کنید. برای تغییر ترتیب سوالات، روی فلش های بالا یا پایین در سمت راست هر سوال کلیک کنید.

برای سوالات متنی، اگر می‌خواهید کادر متنی بزرگ‌تری در نظرسنجی نمایش داده شود، گزینه Long Answer را انتخاب کنید.

در طراحی پرسشنامه در اکسل سوالات متنی به شما این امکان را می دهد که در مواقعی که نیاز به اعداد به عنوان پاسخ دارید محدودیت هایی را تعیین کنید.

روی دکمه بیضی شکل (…) کلیک کنید و سپس روی محدودیت ها <Restrictions> کلیک کنید. می توانید با انتخاب از بین گزینه های مختلف مانند بزرگتر از، کمتر از، مابین و بسیاری دیگر اعداد را محدود کنید.

روی Preview در بالای پنجره طراحی کلیک کنید تا ببینید نظرسنجی شما در رایانه چگونه به نظر می رسد. اگر می خواهید نظرسنجی خود را در اکسل آنلاین آزمایش کنید، پاسخ سوالات را در حالت پیش نمایش وارد کنید و سپس روی ارسال کلیک کنید.

همچنین میتوانید روی موبایل کلیک کنید تا ببینید نظرسنجی شما در یک دستگاه تلفن همراه چگونه خواهد بود.

در این قسمت میتوانید تهیه پرسشنامه در اکسل  با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button را به طور کامل پیاده سازی کنید.

نکات تهیه پرسشنامه در اکسل  با استفاده از دکمه های رادیویی Option Button

می توانید نظرسنجی را به یک فایل اکسل موجود اضافه کنید. با باز کردن فایل خود در اکسل به Home بروید و در گروه جداول، روی Survey > New Survey کلیک کنید. یک کاربرگ نظرسنجی به فایل شما اضافه خواهد شد

فیلدهای Enter a title و Enter a description را پر کنید. اگر عنوان یا توضیحی نمی‌خواهید، متن placeholder را حذف کنید.

سوالات را به بالا یا پایین بکشید تا ترتیب آنها را در فرم تغییر دهید.

وقتی می‌خواهید دقیقاً آنچه را که گیرندگان شما خواهند دید، ببینید، روی ذخیره Save و مشاهده View کلیک کنید. با کلیک بر روی ویرایش نظرسنجی به ویرایش بازگردید. وقتی کارتان تمام شد، روی Share Survey کلیک کنید.

اگر روی Close کلیک کنید، می توانید با رفتن به Home > Survey در اکسل برای وب، به ویرایش و مشاهده فرم بازگردید.

با کلیک بر روی Share Survey فرآیند ایجاد پیوند به فرم شما شروع می شود. برای ایجاد لینک روی Create کلیک کنید. پیوند را در ایمیل، پیام یا پست کپی و پیست کنید. هر کسی که پیوند را باز کند می‌تواند فرم شما را پر کند، اما نمی‌تواند نتایج را ببیند مگر اینکه شما به آنها اجازه دهید.

همانطور که سوالات را به فرم خود اضافه می کنید، به یاد داشته باشید که هر سوال مربوط به یک ستون در کاربرگ اکسل است.

به نحوه استفاده از اطلاعات کاربرگ به دست آمده فکر کنید. به عنوان مثال، دادن لیستی از انتخاب ها به افراد به جای اینکه اجازه دهید پاسخ خود را تایپ کنند، به شما امکان می دهد پاسخ ها را مرتب و فیلتر کنید و آن ها به راحتی بتوانندپاسخ های خود را انتهاب کنند.

برای تنظیم این، به Home > Survey > Edit Survey بروید و روی یک سؤال کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید. انتخاب را به عنوان نوع پاسخ انتخاب کنید و سپس هر گزینه را در یک خط جداگانه در کادر Choices قرار دهید.

انواع دیگر پاسخ را نیز امتحان کنید.

تاریخ یا زمان به شما امکان می دهد نتایج را به ترتیب زمانی مرتب کنید.

پاسخ های اعداد را می توان با توابع ریاضی برای یافتن چیزهایی مانند مجموع و میانگین محاسبه کرد.

می‌توانید به سرعت پاسخ‌های بله/خیر را فیلتر کنید تا ببینید چه کسی وارد و چه کسی خارج شده است.

سوالات متداولآیا میتوان در اکسل پرسشنامه با دکمه رادیویی طراحی کرد؟

در این صفحه به صورت کاملا تصویری و به همراه ویدیو آموزشی نحوه ساخت پرسشنامه با دکمه های رادیویی در اکسل را آموزش داده ایم.چند روش برای طراحی پرسشنامه در اکسل وجود دارد؟

ما تمام روش هایی که برای ساخت پرسشنامه مورد استفاده قرار میگیرد را در این مقاله توضیح داده و شما را با آن ها آشنا کرده ایم.